Datenschutzhinweise

Dieses Bewerbungsportal dient dem Rollenspiel-Projekt Stadtwerke Spreewald. Die folgenden Hinweise beschreiben die Verarbeitung im Portal; sie sind vor einem produktiven Einsatz durch den Betreiber zu prüfen und um die tatsächlichen Kontaktdaten zu ergänzen.

Verarbeitete Informationen

Zur Anmeldung werden Discord-ID, Benutzername und optional dein Discord-Profilbild verarbeitet. Für Bewerbungen speichern wir deine freiwillig eingegebenen IC-Angaben, Motivation, Erfahrungen, Verfügbarkeit, die gewählte Position, Zeitpunkte und Bearbeitungsstatus.

Zweck und Zugang

Die Daten werden ausschließlich zur Entgegennahme und Bearbeitung von Bewerbungen verwendet. Nur angemeldete zuständige Mitarbeitende mit den konfigurierten Discord-Rollen erhalten Zugang zur Personalübersicht. Discord erhält eine Benachrichtigung mit einer Kurzfassung jeder Bewerbung in einem dafür vorgesehenen privaten Kanal.

Speicherung und Löschung

Die Daten werden lokal auf dem vom Betreiber verwendeten Server gespeichert. Eine automatische Fristlöschung ist in dieser Version noch nicht eingerichtet. Der Betreiber muss die Aufbewahrungsdauer vor der Veröffentlichung festlegen und abgeschlossene Bewerbungen rechtzeitig aus der Personalverwaltung löschen. Für die Löschung von Daten oder Auskunftsanfragen ist die zuständige Personalabteilung bzw. der Betreiber zu kontaktieren.

Sicherheit

Dieses Portal fragt keine Ausweiskopien, amtlichen Identitätsnachweise oder realen Adressen ab. Der Zugang erfolgt über Discord OAuth2. Zugangsschlüssel und Discord-Tokens gehören ausschließlich in die Serverkonfiguration, nicht in die Website.

Externe Dienste

Bei der Anmeldung erfolgt eine Weiterleitung zu Discord. Es gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von Discord für die Anmeldung über deren Dienst.